LINE於2021/6月初推出會議室功能,因為家人有多人會議的需求,花了點時間教家人怎麼用,也順便紀錄一下操作過程。

 


 

 

LINE於2021/6月初推出會議室功能,LINE原本有多人視訊通話,但是只限於同一個群組,必須先建立群組將與會人員拉入群組,現在的會議室功能使用更方便,先建立會議室之後,可以將連結傳送給與會人員,或是透過邀請方式,只要有LINE就可以加入。除了多人視訊通話之外,還支援分享螢幕功能,對於親朋好友來說非常方便,看著同一個畫面討論事情更有效率。以LINE在台灣使用者的普及狀況,應該用智慧型手機都會用LINE APP。

 

以往如果是要和親友討論事情,可能會用Google Meet (https://meet.google.com/),只要有Google帳號就可以加入會議,缺點是老人家不一定會記得密碼,說不定連帳號都不記得,而且在2021/6/28之後,免費版本的Google Meet,如果人數超過3人會有會議時間限制一個小時 (來源)。

 

<特色/功能/限制> 資訊來源:LINE官方BLOG https://official-blog-tw.line.me/archives/9991380.html

LINE版本:iOS和Android的用戶 (手機/平板),請確認手機LINE是10.13.0版本以上;Windows和Mac的用戶(筆電),請確認電腦LINE版本為6.2以上

每個人最多可以建立30個會議室

每一個會議室連結的有效期限最長為90天(*超過90天後,點擊就無法進入囉!需要重新建立。)

每場會議裡的人數限制與視訊通話可容納人數相同,皆為500人

(更多資訊請參考官方BLOG)


 

<操作說明> 資訊來源:LINE官方BLOG https://official-blog-tw.line.me/archives/9991380.html

圖片以電腦版本為例,手機版本界面也差不多。

電腦登入LINE之後,在主畫面左下角會有個像是「攝影機」的圖案,如圖片中的紅色圓圈處,點擊就可以開啟會議室列表。

 

手機版本的話,會議室圖示在LINE聊天頁面右上角,如下圖所示。

 

開啟會議室列表後,第一次開啟會是空的,點擊「建立會議室」就可以新增會議室,新增之後可以改名字,每個會議室可以保留90天,用電腦版本LINE,可以刪除會議室。iOS用戶刪除會議室的方式跟刪除聊天記錄相同,往左滑即可;Android用戶則是長按想刪除的會議室。刪除後,分享出去的連結也會失效。

將會議室連結複製後傳給與會人員,或是透過邀請方式,主要差異就是「複製連結」是自己一個人一個人傳送連結,「邀請」則是同時點選多個人,一次傳送。 

 

準備完畢,點擊「開始」開始多人會議,LINE會先詢問是否要開啟鏡頭、麥克風,如果不開鏡頭的話就是用LINE大頭貼顯示。

因為疫情,遠端視訊變得很普及,也鬧出不少笑話。現在每個會議軟體都多了「背景特效」功能,可以將人像後面的背景變模糊或是變成預設圖案,這樣子就不會被其他人看到背景有什麼東西,以往多人會議比較著重在討論事情,聲音和分享畫面比較重要,鮮少在開鏡頭看視訊畫面,所以Webex有推出可以看到畫面的版本和語音通話的兩種收費模式

 

 

如果不想讓其他人看到背景,點擊「背景特效」選擇喜歡的樣式,像是背景變模糊或是替換其他圖案,選擇完畢在點擊「加入」,進入會議室。

 

對於背景特效不滿意,在會議室內也是可以更換,點擊左下角的「特效」就可以。點擊「分享螢幕畫面」就可以讓與會人員看到你的畫面,若是要結束分享

如果要靜音,點擊「關閉麥克風」。要關閉鏡頭點擊「關鏡頭」。傳遞訊息則是點擊「聊天」,會再跳出一個視窗傳遞文字訊息,訊息在最後一個人員離開之後會消失,如果需要必須事先儲存。若是會議結束,點擊「退出會議室」或是右上角的X也可以。

 

 

分享螢幕有支援分享整個桌面或是某一個視窗,就是看你是否希望其他人看到你整個螢幕畫面。

 

 

分享畫面之後,螢幕上方會多一個小視窗,可以開關麥克風、鏡頭,開啟聊天視窗、更改特效,點擊最右邊的「停止分享」按鈕就會結束螢幕分享功能。

 


 

 

如果是商業用途的話,多數公司應該是用Webex或Skype Business,近年還有Zoom,透過Google/FB帳號就可以登入,只需要給與會人員一組數字就可以加入會議,免費版本多人會議有限制40分鐘,而且最多只能10人會議(來源)。

(幾年前公司有用Zoom作為主要的通訊軟體,因為Webex太貴,當時的Zoom還沒有那麼普及,後來因為疫情關係,變得非常熱門,也有一些爭議,像是會議沒有設定密碼,被不相關的人亂入,另一部份就是資安問題,。)


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